Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest frost-glen Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 47/12, 00-684 Warszawa, NIP: 5272849163, KRS: 0000891247.

Kontakt: [email protected]

2. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontakt

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: odpowiedź na zapytanie, umówienie wizyty, przygotowanie oferty

b) Zawarcie i realizacja umowy

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: zawarcie umowy najmu, realizacja usług, rozliczenia

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: rachunkowość, podatki, archiwizacja

d) Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: przedstawienie oferty usług (tylko dla osób, które wyraziły zainteresowanie)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, poczta e-mail)
• Kancelarie prawne i księgowe
• Banki i instytucje płatnicze
• Organy państwowe i samorządowe (w zakresie wymaganym prawem)

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres:

• Zapytania przez formularz: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Umowy najmu: przez okres trwania umowy + 6 lat (wymogi podatkowe)
• Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego
• Marketing: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

a) Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.

b) Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

d) Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

e) Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora.

f) Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

g) Cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

h) Skargi do organu nadzorczego

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku zapytań przez formularz kontaktowy
• Konieczne do zawarcia umowy najmu (wymóg ustawowy i umowny)

Niepodanie danych uniemożliwi nam świadczenie usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Poczta: frost-glen Sp. z o.o., ul. Wspólna 47/12, 00-684 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Zabezpieczenia serwerów i baz danych
• Kontrola dostępu dla pracowników
• Regularne audyty bezpieczeństwa